مهم نیست چه نوع چاپی، الزامات اولیه کاغذ چاپی چیزی نیست جز: وزن، ضخامت، روشنایی، تیرگی و صافی و غیره، در این موارد چاپ دیجیتال نیز از این قاعده مستثنی نیست. با این حال، گاهی اوقات پرس های دیجیتال ویژه دارای برخی الزامات خاص برای کاغذ هستند. اگر دستگاه چاپ دیجیتال، دستگاه کپی یا دستگاه چاپ رومیزی که از اصل چاپ الکترواستاتیک استفاده می کند، رایج تر باشد، این نوع تجهیزات چاپی به کاغذ در محیط تغییرات دما و رطوبت نیاز دارد، دارای ثبات ابعادی خوب، خمش کم و چروک کم است، اما همچنین به مقاومت اصطکاک مناسب، رسانایی سطحی، سفتی کافی و موی کاغذ یا گرد و غبار کمتر در فرآیند چاپ نیاز دارد.
علاوه بر این باید به کیفیت کاغذ برای چاپ نیز توجه کرد. با توجه به کاربرد اصل چاپ الکترواستاتیک برای چاپ، رنگ به جای جوهر، بنابراین خواص الکتریکی کاغذ مانند مقاومت، ثابت دی الکتریک و غیره باید در سطح مناسبی کنترل شود. همچنین باید به خاطر داشت که میزان رطوبت کاغذ تاثیر زیادی بر عملکرد کاغذ و همچنین عملکرد چاپ آن دارد.
ثبات کیفیت مواد چاپی چاپ شده توسط اصل چاپ الکترواستاتیک به تسلط بر پارامترهای صحیح دستگاه بستگی دارد، اما یکنواختی کاغذ نیز بسیار مهم است: توزیع الیاف یا مواد پرکننده در کاغذ باید باشد. یکنواخت و صاف بودن سطح نیز کلید کیفیت انتقال رنگ است، به خصوص برای مدل هایی که کاغذ و تماس رنگ بسیار نزدیک است. پس از اینکه رنگ به کاغذ رسید، با فشار دادن داغ ثابت می شود. بنابراین، صافی، خواص شیمیایی سطح و خواص عملیات حرارتی سطح کاغذ نیز باید در سطح مناسبی تسلط یابد. برای جلوگیری از پیچش روی رول پرس داغ، باید به سختی کاغذ پوشش داده شده سنگین با گرم کم نیاز باشد.
